谈谈管理中的“乘法效应”

   一个部门要良好地履行职能、圆满地完成任务,离不开全体成员的共同努力,也离不开部门负责人所发挥管理效用。一个部门就是一个集体,部门负责人的重要职责之一,就是通过自己的努力,使集体中每一个人的潜力和积极性最大限度地发挥出来,使集体的能力得到放大;这种放大(有时也可能是缩小)就是“乘法效应”;可以用一个数学表达式来进行描述:

N=m∑ni

式中:N为以部门为单位所反映的总体能力;
ni为部门成员每一个体的能力;
m为领导系数(正常情况下m应大于1)。

   假定部门领导能力平平,其领导系数不会大于1,那这个部门的总体能力充其量也就是每个成员个人能力的算术和。如果领导的能力低下,领导系数必然小于1,放大就变成了缩小,部门的总体能力就会被削弱,大家的努力也会出现事倍功半的效果。上述两种情况都说明部门领导不称其职,必须作出调整,否则,既影响整个单位工作,又挫伤职工的积极性。

   领导系数m的大小,取决于领导本身所具备的综合素质。要使自己部门的工作取得1+1>2的效果,领导要具备足够的计划、组织、指导、协调和控制能力,要知人善任,让每一个人在适合他的岗位上尽展所长,更要会做思想工作,会营造有利于激发创造力的小环境,最大限度地挖掘大家的潜能。

   当然,以上所述不仅适用于一个部门,也适用于一个单位,道理是相通的。